Última actualización: 28 de junio de 2022

Introducción

Kilpatrick Group S.A, Lugano, Suiza, y sus marcas TaskForce, SkyHunters y Kilpatrick Executive se comprometen a proteger la privacidad de sus datos personales. Esta declaración resume nuestra política relativa a la recogida, uso y transferencia de sus datos personales, las medidas de seguridad que Kilpatrick’s emplea para proteger dichos datos y sus derechos en relación con los mismos. Siempre que nos referimos a Kilpatrick, nos referimos a Kilpatrick Executive, TaskForce y SkyHunters.

Información que recogemos

Kilpatrick es una empresa de búsqueda de ejecutivos que recopila, utiliza y almacena diversos datos personales necesarios para prestar dichos servicios.

Búsqueda de ejecutivos

Si usted es un candidato potencial para uno de nuestros encargos de búsqueda de directivos, las categorías de datos personales que recopilamos pueden incluir los siguientes identificadores información de contacto (dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono), historial profesional, historial educativo, actividades sociales, detalles de remuneración (cuando lo permita la legislación aplicable), experiencia profesional, información relativa a referencias, idiomas, fotografías, capacidades individuales, cualificaciones, preferencias, personalidad, rasgos de carácter, perfil de estilo profesional, competencias ejecutivas, notas de entrevistas, así como grabaciones de entrevistas y transcripciones de dichas grabaciones (si procede), cartas de oferta, datos de identificación (estado civil/marital, sexo, nacionalidad) e historial de contactos. Estos datos pueden obtenerse directamente de usted, a través de fuentes de acceso público, su perfil en redes profesionales, noticias y/o terceros como nuestros clientes, fuentes/referidos y nuestros proveedores autorizados de comprobación de antecedentes.

Con el fin de alinear nuestro proceso de búsqueda con nuestro compromiso de garantizar la igualdad de oportunidades, podemos recopilar información sobre usted (en las circunstancias apropiadas y de conformidad con la legislación local aplicable) que puede ser clasificada como información sobre diversidad, o la ley federal (como su origen racial o étnico, género, discapacidad, edad, orientación sexual, religión o creencias, y / o antecedentes socioeconómicos). Además, dado que algunos de nuestros clientes pueden estar sujetos a requisitos de diversidad en el empleo, Kilpatrick puede verse obligada a compartir dicha información en la medida en que esté relacionada con la búsqueda de la que usted forma parte.

Evaluaciones de liderazgo

Si participa en nuestras evaluaciones como parte de nuestros servicios, podemos recopilar información e identificadores como su nombre y dirección de correo electrónico, antecedentes de estilo cultural, cualificaciones, experiencia laboral, detalles relativos a su empleo, responsabilidades en el trabajo, sus puntos de vista y opiniones profesionales, así como cualquier otra información y respuestas que pueda proporcionar a medidas evaluativas, encuestas y entrevistas (incluidas, en su caso, grabaciones de entrevistas y transcripciones de dichas grabaciones). El suministro de datos personales adicionales como la edad, el sexo y el origen étnico es voluntario y no afectará a los resultados de la evaluación.

Árbitro o fuente

Si usted es una persona que proporciona una referencia personal o un comentario para un candidato (dependiendo de las circunstancias, podemos clasificarlo como referente o fuente), podemos recopilar y procesar sus datos de contacto, determinados datos profesionales y laborales (como el cargo, la ocupación, las cualificaciones y el historial laboral) y su conexión con el candidato. Podemos recabar esta información directamente de usted, el candidato, o de fuentes de acceso público. Utilizaremos esta información para recabar datos sobre el candidato potencial en cuestión, como su relación con dichos candidatos potenciales, su experiencia con ellos y su opinión al respecto. Cualquier referencia o comentario que proporcione sobre un candidato no se le atribuirá si se comparte con terceros. También podemos utilizar sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que creamos que pueda interesarle. Además, también podemos utilizar los datos para otros fines empresariales, como análisis de datos, evaluaciones comparativas y estadísticas.

Datos de clientes o proveedores

Si es cliente o proveedor de Kilpatrick, recopilaremos y utilizaremos información sobre su empresa y las personas que la componen para cumplir nuestras obligaciones con usted y fomentar nuestra relación comercial. Por lo general, los datos recogidos serán sus datos de contacto (como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, puesto de trabajo y registro comercial relacionado con nuestros servicios).

Dónde se guardan los datos personales – Nuestras normas corporativas

La información personal recopilada se guarda en la base de datos global de Kilpatrick en Suiza, a la que tienen acceso todas las oficinas de Kilpatrick en el mundo. Encontrará una lista completa de nuestras oficinas en nuestro sitio web (www.kilpatrickexecutive.com/global-locations). Con el fin de garantizar que se aplican las salvaguardias apropiadas y adecuadas para la protección de sus datos personales, además de las prácticas de privacidad establecidas en la presente Política de Privacidad, Kilpatrick ha establecido un conjunto de Normas Corporativas, aprobadas por una serie de reguladores de privacidad de la Unión Europea. Estas Normas Corporativas son un compromiso de Kilpatrick para proteger adecuadamente la información personal de los candidatos y evaluados que procesamos, independientemente de dónde residan los datos.

Si desea más información sobre el Reglamento de la empresa, envíe un correo electrónico a Kilpatrick Group S.A. a privacy@kpexs.com.

Finalidad de la recogida de datos personales y cómo los utilizamos

No trataremos sus datos personales de forma incompatible con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad, y haremos todo lo posible para garantizar que los datos sean exactos, completos, actuales y fiables para el uso previsto. No venderemos su información personal.

Datos sobre los candidatos y la evaluación

Los datos se utilizan en el curso habitual de nuestra actividad para prestar nuestros servicios a los clientes. Esto puede incluir evaluar su idoneidad para puestos ejecutivos y no ejecutivos, presentarle como posible candidato a posibles empleadores (clientes de Kilpatrick), ponerse en contacto con usted para un encargo (búsqueda de ejecutivos o evaluación) o verificar los detalles de su perfil.

Sus datos personales también podrán compartirse con terceros a los que hayamos contratado para prestar servicios como comprobaciones de educación y/o de antecedentes, en la medida en que las comprobaciones realizadas sean adecuadas y conformes con la legislación local. Esto incluye a nuestros proveedores de servicios externos que realizan funciones en nuestro nombre, como proveedores de almacenamiento de documentos subcontratados, servicios de análisis y transcripción de entrevistas, todos los cuales deberán procesar su información personal de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos y la presente Política de Privacidad. Su información personal también puede ser compartida con árbitros o fuentes con el fin de obtener información adicional sobre usted para que podamos proporcionar un perfil más preciso a nuestros clientes.

Por último, su información también podrá ser compartida con cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador o gubernamental, o con un tribunal de justicia si es necesario para ejercer nuestros derechos legales, proteger sus intereses o si así lo exige la legislación aplicable.

Datos de referencia o fuente

Utilizaremos los datos recogidos para obtener información sobre su experiencia con un candidato concreto o potencial, así como sus ideas y opiniones al respecto. Si un candidato nos proporciona sus datos como árbitro, podemos compartir su información de contacto con nuestros clientes para que puedan evaluar a un candidato para un puesto específico. Cualquier referencia, opinión o comentario que proporcione a Kilpatrick como árbitro o fuente no se le atribuirá en ningún caso si se comparte con un cliente. También podemos utilizar sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que creamos que pueda interesarle.

Datos de clientes o proveedores

Los datos recogidos se utilizarán en el contexto de la prestación de nuestros servicios o de los suyos. También podemos utilizar los datos para otros fines empresariales, como análisis de datos, evaluaciones comparativas y estadísticas. Podemos utilizar los datos personales recogidos para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que creamos que puedan interesarle.

Capital intelectual

Podemos ponernos en contacto con usted de vez en cuando para compartir el capital intelectual y el liderazgo de pensamiento que hemos publicado y que creemos que podría ser de su interés o relevante para su función en su organización. Puede optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento.

Convocatoria

Es posible que de vez en cuando nos pongamos en contacto con usted para invitarle a asistir a un acto específico del sector o de su función, como una cena o un acto benéfico. Puede optar por no recibir estas invitaciones en cualquier momento.

Inteligencia de mercado

Podemos retener y utilizar información personal para la investigación, la evaluación comparativa y las normas del mercado con el fin de proporcionar y desarrollar nuestros servicios y capital intelectual y permanecer alineados con los estándares del mercado. También podemos compartir sus datos con proveedores externos autorizados con fines analíticos en el contexto de la mejora de nuestra oferta de servicios.

Objeto social

Además de lo anterior, en ciertos casos limitados, podemos revelar un grado mínimo de información personal para fines comerciales internos. Dichos fines empresariales incluyen, entre otros, procedimientos de auditoría, procesos de seguridad, mantenimiento de nuestros sistemas e infraestructura, investigación interna de nuestro negocio y servicios, rendimiento de nuestros servicios, pruebas de nuestros servicios y otros usos a corto plazo.

Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

La base jurídica de Kilpatrick para recopilar y utilizar la información personal descrita en esta política dependerá de la información personal y de la actividad de procesamiento de que se trate, así como del contexto en el que se haya obtenido.

Búsqueda de ejecutivos

Trataremos información personal básica sobre usted, como sus datos de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono) e información que normalmente se incluiría en un currículum vítae (historial académico, historial laboral, experiencia profesional, cartas de oferta, historial de remuneración cuando lo permita la legislación local, etc.), y competencias, así como cualquier información adicional que pueda ayudarnos a presentar a las mejores personas para los puestos más apropiados (como intereses profesionales o de reubicación) sobre la base de un interés legítimo, u otros fundamentos jurídicos (como el consentimiento) cuando así lo exija la legislación local aplicable, siempre que el tratamiento de dicha información no prevalezca sobre sus propios intereses de privacidad o sus derechos y libertades previstos por la ley.

Una vez que pasemos a las etapas posteriores del proceso de búsqueda, le pediremos que firme un formulario de consentimiento que nos permita procesar (y compartir con nuestros clientes y proveedores de verificación de antecedentes si es pertinente y necesario para el proceso de búsqueda) cualquier información requerida para la verificación de antecedentes y/o requisitos de diversidad en el empleo, incluida cualquier información potencialmente sensible que pueda salir a la luz durante las entrevistas, así como cualquier información que podamos proporcionar a nuestros clientes basada en lo anterior.

Si no podemos obtener su consentimiento en la fase pertinente del proceso, cualquier información que tratemos por exigencias de diversidad en el empleo se hará sobre la base de razones de interés público sustancial, o de las leyes aplicables y/o los requisitos impuestos por las autoridades locales. No obstante, obtendremos su consentimiento antes de compartir dicha información con nuestros clientes.

Servicios adicionales

Trataremos la información obtenida utilizando nuestras técnicas y herramientas de evaluación patentadas, así como su información de contacto y detalles sobre su empleo y antecedentes (como se detalla anteriormente) sobre la base del interés legítimo, u otros fundamentos jurídicos (como el consentimiento) cuando así lo exija la legislación local aplicable, con el fin de prestar nuestros servicios a nuestros clientes.

Entrevistas

Con el fin de facilitar los procesos de entrevista para los Servicios de Búsqueda de Ejecutivos y otros servicios relacionados, podemos solicitar grabar la sesión de entrevista que luego será transcrita por un tercero para asegurar que la información obtenida es totalmente exacta para nuestra revisión. En caso de que se prevea grabar una entrevista, obtendremos su consentimiento antes de la grabación.

Si desea más información sobre la base jurídica por la que tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@kpexs.com.

Seguridad e integridad de la información

Para evitar el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y garantizar el uso adecuado de la información, Kilpatrick Group ha implementado procedimientos legales, físicos, técnicos y de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad y salvaguardar la información personal recopilada, y evitar la pérdida accidental, el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal. Estas medidas se revisarán a lo largo del tiempo y se actualizarán para mantenerlas en consonancia con la evolución jurídica y tecnológica.

Retención

Kilpatrick conservará sus datos personales sólo mientras sean necesarios en relación con los fines para los que se recogen y utilizan. Los siguientes criterios nos servirán de guía a la hora de conservar su información:

Conservaremos los datos personales mientras mantengamos una relación activa con usted;

Le enviaremos un recordatorio de OPT-IN u OPT-OUT al menos dos veces al año.

Una vez finalizada nuestra relación con usted, sus datos personales pueden seguir siendo relevantes para nuestros fines comerciales legítimos actuales o futuros, por ejemplo, podemos vernos obligados a conservar determinada información personal para nuestros registros comerciales si usted ha sido colocado en un puesto por nosotros, o para que podamos establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales;

Es posible que sea necesario almacenar determinados datos para demostrar que cumplimos con nuestras obligaciones para con nuestros clientes o para seguir cumpliendo con cualquiera de nuestras obligaciones una vez que hayamos finalizado un encargo de un cliente en el que usted haya podido participar.

Sus derechos

Tiene derecho a acceder, borrar, rectificar, actualizar o completar sus datos personales, o a solicitar que Kilpatrick no vuelva a ponerse en contacto con usted. Además, tiene derecho a solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero, a oponerse al tratamiento de su información personal, a pedirnos que restrinjamos el tratamiento de su información personal o a retirar su consentimiento en cualquier momento. Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede ponerse en contacto con privacy@kpexs.com.

Si solicita que eliminemos su información personal de nuestra base de datos, tenga en cuenta que podemos conservar una cantidad mínima de información personal sobre usted para dejar constancia de su deseo de que se eliminen sus datos y para mantener un registro de la información revelada a nuestros clientes. Si la eliminación (o anonimización, si procede) de sus datos personales no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), entonces almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que la eliminación sea posible.

Si hemos recogido y procesado su información personal sobre la base de su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a ningún tratamiento realizado antes de su retirada, ni afectará al tratamiento basado en motivos legales de tratamiento distintos del consentimiento.

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente de su jurisdicción sobre la recogida y el uso que hacemos de su información personal. Para más información sobre cómo presentar una denuncia, póngase en contacto con la autoridad local de protección de datos.