Un annuncio di lavoro è come una finestra aperta attraverso cui un’azienda comunica al mondo esterno le opportunità di carriera disponibili. È una sorta di invito, una descrizione dettagliata di una posizione lavorativa che l’azienda sta cercando di colmare. Questo annuncio è il mezzo principale attraverso cui si esprime chi si sta cercando e cosa si offre in cambio.

Ma siamo sicuri che basti scrivere ruolo ricercato, compenso e orari di lavoro per ottenere curriculum di spessore e ricoprire efficacemente il ruolo vacante? Ne parliamo dettagliatamente in quest’articolo per scoprire quali sono gli elementi essenziali da inserire in qualsiasi annuncio di lavoro per evitare perdite di tempo agli HR ed evitare di correre il rischio di inseguire invano il talento perfetto senza mai riuscire a raggiungerlo.

Cos’è un annuncio di lavoro?

Immagina un annuncio di lavoro come una conversazione diretta tra un’azienda e chiunque sia interessato a unirsi a essa. L’azienda presenta se stessa, spiegando cosa fa, i suoi valori e la sua cultura. Poi, descrive il tipo di persona che sta cercando: le competenze, le esperienze e le qualità che ritiene importanti per una collaborazione proficua e serena. È un modo di comunicare con trasparenza cosa ci si aspetta da chi vorrebbe far parte del team.

Oltre a elencare responsabilità specifiche, un buon annuncio di lavoro dipinge un quadro più ampio: racconta la storia dell’azienda, presenta la vision e la mission del business, indica come ogni individuo potrebbe contribuire al successo dell’intero team. È un invito a essere parte di qualcosa di più grande e, allo stesso tempo, un chiaro messaggio su cosa significa fare parte di quella specifica realtà lavorativa.

Quando un’azienda scrive e pubblica un annuncio di lavoro, è come se stesse condividendo una sorta di lettera aperta con il mondo per attirare le persone giuste, invitandole a unirsi e contribuire alla crescita del business. È un modo per comunicare apertamente e onestamente, con l’obiettivo di trovare la corrispondenza perfetta tra le esigenze del aziendali e le ambizioni dei professionisti.

L’importanza di scrivere annunci di lavoro efficaci

Gli annunci di lavoro rappresentano la prima impressione che un’azienda offre al mondo esterno. La cura nella loro stesura non serve solo per attrarre talenti, ma anche per evitare di sprecare tempo con candidati non idonei. In un mercato sempre più competitivo, la formulazione di annunci dettagliati diventa un mezzo strategico per selezionare i profili giusti fin dall’inizio senza perdite di tempo.

Un annuncio ben scritto funge da filtro naturale, eliminando candidature che non soddisfano i criteri chiaramente definiti. Questo riduce il tempo dedicato alla selezione ed evita al team HR di commettere degli errori di valutazione. I candidati informati sono più propensi ad autoselezionarsi, riducendo il rischio di candidature da parte di persone che, a seguito di ulteriori approfondimenti, potrebbero rendersi conto che il ruolo non è adatto a loro.

Inoltre, un annuncio dettagliato attrae una gamma più diversificata di candidati, contribuendo a promuovere la diversità all’interno dell’azienda. La descrizione accurata dell’ambiente di lavoro e delle opportunità di crescita contribuisce anche a creare un’immagine positiva del business.

L’importanza di stabilire il job design prima di procedere con la creazione dell’annuncio

Definire il job design prima di procedere con la creazione dell’annuncio di lavoro assicura una corrispondenza efficace tra le esigenze dell’azienda e le aspettative dei potenziali candidati.

Senza una visione chiara di ciò che vuoi ottenere, il risultato finale potrebbe non essere all’altezza delle aspettative. Il job design funge da fondamento, delineando chiaramente le responsabilità, le competenze richieste e le opportunità di crescita legate alla posizione.

Questo approccio preventivo ha un impatto significativo sulla qualità delle candidature ricevute. Un job design accurato consente di veicolare con precisione le aspettative, attirando candidati che si identificano con la visione e le esigenze del ruolo. Ciò riduce il rischio di attrarre candidati non idonei.

Con il job design i recruiter e i responsabili delle assunzioni hanno una base solida su cui basare le valutazioni dei candidati, migliorando l’efficienza del processo di screening e interviste. Questo approccio consente di presentare all’esterno un’immagine coerente e professionale dell’azienda. Un annuncio ben strutturato, derivato da un job design accurato, trasmette fiducia e serietà, contribuendo a costruire una reputazione positiva nel mondo del lavoro.

Le differenze tra job description e job posting

Nel caleidoscopico mondo della gestione delle risorse umane, due elementi chiave spesso entrano in gioco durante la stesura del job design: la job description e il job posting. Questi due fattori, sebbene strettamente collegati, svolgono ruoli distinti nel processo di reclutamento. 

Job description

La job description, spesso definita come la mappa dettagliata di un ruolo aziendale, è molto più di una semplice enumerazione di responsabilità e requisiti. Essa rappresenta la chiave d’ingresso per i candidati nel mondo dell’azienda, offrendo una panoramica chiara di ciò che il ruolo comporta, delle competenze richieste e delle aspettative. Questo documento fornisce una visione completa e realistica del posto di lavoro, contribuendo così a catturare l’interesse dei potenziali candidati e ad assicurarsi che la ricerca di talenti si concentri su individui in linea con le esigenze aziendali. Vediamo insieme perché la job description è molto più di una semplice lista di compiti e requisiti, e come, venendo utilizzata correttamente all’interno del job posting, può diventare uno strumento potente per attrarre i candidati giusti.

Job posting

Il job posting è il biglietto d’ingresso dell’azienda nel mondo dei talenti. Non è solo un annuncio, ma una porta aperta che permette ai potenziali candidati di gettare il proprio sguardo nell’universo dell’azienda e immaginare se il ruolo proposto possa diventare la prossima tappa della propria carriera.

Al di là di una semplice enumerazione di compiti e responsabilità, il job posting cattura l’attenzione dei talenti attraverso una “vendita” del ruolo, un’esposizione accattivante delle opportunità e della cultura aziendale.

Attraverso una narrazione coinvolgente, il job posting dovrebbe dipingere un quadro vivido di com’è lavorare nell’azienda, quali sfide possono affrontare i candidati e quali opportunità stimolanti li aspettano. Non è solo una lista di requisiti, ma una storia che ispira, informa e attira.

La struttura di un annuncio di lavoro efficace: cosa deve contenere un annuncio di lavoro

Creare un annuncio di lavoro efficace è come comporre una melodia che risuona senza stonature solo attraverso i talenti giusti. È un’opportunità di raccontare la storia della tua azienda in modo coinvolgente, presentando una visione che attrae candidati qualificati e motivati. Ricorda che l’approccio narrativo non solo fornisce dettagli utili a chi legge, ma dipinge anche un quadro accattivante della tua azienda. Rendere l’annuncio di lavoro un invito emozionante può attirare i talenti migliori e rendere il processo di selezione più veloce ed efficace.

Qui di seguito ti lasciamo un elenco di tutti i punti fondamentali da includere all’interno di ogni tuo annuncio di lavoro. 

• Introduzione coinvolgente: cattura l’attenzione con un’introduzione intrigante. Questo potrebbe essere un accenno alla cultura aziendale o a un obiettivo significativo.
• Presentazione dell’azienda: dedica spazio a presentare chiaramente chi siete come azienda. Che cosa vi distingue? Quali sono i vostri valori fondamentali?
• Descrizione del ruolo: condividi una visione chiara delle responsabilità del ruolo, andando oltre la creazione di una banale lista di compiti. Come il contributo del candidato impatterà sugli obiettivi aziendali?
• Requisiti e competenze: specifica chiaramente i requisiti essenziali e le competenze desiderate. Questo aiuta i candidati a comprendere cosa è necessario per avere successo nel ruolo.
• Vantaggi e perché lavorare qui: evidenzia i benefici che i candidati otterranno lavorando in azienda.
• Processo di candidatura: semplifica il processo di candidatura. Fornisci istruzioni chiare su come i candidati possono inoltrare la propria domanda e mettersi in contatto con l’azienda.
• Contatti e informazioni aggiuntive: lascia informazioni di contatto per domande, aggiungi link utili e/o video che mostrino la vita aziendale e permettano a chi legge di immedesimarsi più facilmente.
• Chiamata all’azione finale (CTA): concludi l’annuncio con una chiara chiamata all’azione. Incoraggia i candidati a presentare la loro candidatura con parole che facciano trasparire il carattere e la personalità dell’azienda.

Come scrivere un annuncio di lavoro efficace: i nostri consigli

• Fai conoscere l’azienda senza timore: presentare il contesto aziendale è fondamentale. Gli aspiranti candidati vogliono comprendere l’essenza di chi sono, cosa fanno e cosa li rende unici. 
• Illustra vision e mission: i valori sono come la colonna vertebrale di un’azienda. Narrarli in modo coinvolgente rende l’azienda più umana e attraente. Quando i lettori si identificano con i valori, è più probabile che vedano il business come un luogo in cui valga la pena aggiungere il proprio contributo.
• Parla anche del team: i membri del team sono i protagonisti della storia aziendale. Condividerne le storie, le sfide superate insieme e i successi ottenuti crea un senso di appartenenza. Leggere delle persone rende l’azienda più autentica.
• Sii coinvolgente e avvaliti del potere dello storytelling: la narrazione coinvolgente è un richiamo all’azione in sé. Creando una connessione emotiva attraverso il racconto, si stimola il lettore a voler far parte di questa storia, a contribuire al prossimo capitolo. Lo storytelling trasforma un annuncio di lavoro da un elenco di requisiti a un invito personale impattante. 
• Abbi cura delle soft skills esattamente come delle hard skills: le soft skills e le hard skills sono entrambe essenziali in un contesto lavorativo. Mentre le hard skills rappresentano le competenze tecniche e specifiche necessarie per un lavoro, le soft skills sono attributi personali e trasversali che influenzano il modo in cui un individuo si relaziona con gli altri e affronta le sfide professionali.
• Racconta in quale modo può arricchirsi (a livello emotivo e professionale) chi fa parte del team: nel mercato del lavoro contemporaneo non basta più offrire una buona paga e un adeguato piano ferie. Le persone comprendono sempre di più quanto la qualità della vita non abbia alcun prezzo. Non sono disposti a scendere a compromessi come succedeva frequentemente in passato. La soddisfazione personale e la realizzazione emotiva sono altrettanto importanti di un’adeguata retribuzione. Un lavoro che offre un senso di realizzazione e gratificazione emotiva – nonché professionale – può essere altamente attraente.
• Dici sempre la verità: la sincerità in un annuncio di lavoro è un principio fondamentale che va oltre la mera etica; è una strategia intelligente per attirare i migliori talenti e preservare l’immagine aziendale nel lungo periodo. Nella scrittura persuasiva, l’obiettivo non è ingannare, ma piuttosto presentare il contesto lavorativo in modo che risuoni correttamente alle persone che condividono la visione e i valori dell’azienda.
• Più lungo e dettagliato è, meglio è per te: in un’epoca in cui la nostra attenzione è sempre più ridotta da contenuti multimediali brevi e veloci, potrebbe sembrare controintuitivo scrivere annunci di lavoro lunghi e dettagliati. Tuttavia, la lunghezza di un annuncio non è necessariamente un deterrente, ma piuttosto un filtro naturale per attrarre i candidati ideali. La persona giusta per il lavoro ideale investirà tempo nella lettura di un annuncio dettagliato. Questo filtro automatico aiuta a restringere il campo a coloro che sono veramente interessati e in sintonia con ciò che l’azienda offre.

Il potere di suscitare emozioni vere nel potenziale candidato 

Immagina di essere un candidato alla ricerca di opportunità lavorative. Navigando attraverso una serie di annunci, spesso molto simili tra loro, cosa catturerebbe davvero la tua attenzione? La risposta è l’emozione. Un potente catalizzatore che spinge le persone a fare azioni significative e questo principio non è meno rilevante quando si tratta di attirare talenti attraverso annunci di lavoro che suscitano emozioni che connettono emotivamente il candidato all’opportunità offerta, rendendo l’azienda più attraente e memorabile. Quando un annuncio di lavoro riesce a trasmettere pienamente la passione e la visione, i candidati si sentono coinvolti in qualcosa di più grande di loro stessi e desiderano fortemente farne parte. 

Esempi di annunci di lavoro efficaci

La ricerca dei talenti va vista come un invito a intraprendere un’avventura, a diventare parte di una storia più grande. Gli annunci di lavoro sono le prime pagine di questo racconto, portatori di messaggi che vanno oltre i requisiti professionali e abbracciano la cultura, l’innovazione e la passione di un’azienda.

In questo contesto, ti offriamo alcuni esempi di annunci di lavoro per darti dei riferimenti pratici da cui partire per comprendere come migliorare i tuoi annunci di lavoro. Attraverso la potenza delle parole, vogliamo ispirare per lasciarti attrarre persone desiderose di contribuire al viaggio di crescita e successo della tua azienda.

Esempio n.1 

[Nome dell’azienda] – Dove il futuro è già presente.

Benvenuto/a in [Nome dell’azienda], il luogo in cui la tua carriera decolla e il tuo talento è il benvenuto. Siamo molto più di un’azienda – siamo un ecosistema in cui le idee si trasformano in innovazioni e le ambizioni in realtà.

La nostra visione

Dal [anno di fondazione], abbiamo abbracciato una visione audace: plasmare il futuro attraverso il talento e l’innovazione. In [Nome dell’Azienda], tu non sei solo/a un dipendente/a; sei un/a pioniere/ra che costruisce la strada per il progresso.

Perché sceglierci

• Innovazione al primo posto: siamo una squadra di pensatori creativi e innovatori. Qui, le tue idee non solo contano ma sono il motore del nostro successo.
• Ambiente multiculturale: abbracciamo la diversità come forza motrice. Incontrerai menti brillanti da tutto il mondo che contribuiscono alla nostra crescita globale.
• Sostenibilità e responsabilità sociale: oltre al successo aziendale, ci impegniamo per un impatto positivo sul mondo. Con noi, farai parte di qualcosa di più grande.
• Crescita accelerata: offriamo programmi di sviluppo personalizzati, training costante e opportunità di avanzamento rapido.

Il tuo ruolo: [titolo della posizione]

Stiamo cercando un/a [titolo della posizione] appassionato/a per unirsi alla nostra squadra e dare un contributo significativo a [principali responsabilità]. Se sei un/a [qualità personale desiderata, ad esempio “pensatore/a fuori dagli schemi”, “risolutore/a di problemi”, “appassionato/a di innovazione” ecc.], sei nel posto giusto.

Cosa cerchiamo

[Elenca qui le principali competenze richieste]

Come candidarti

Se sei pronto/a a fare parte di un team che ridefinisce il futuro e a lavorare in un ambiente in cui le sfide diventano opportunità, inviaci il tuo CV e una lettera di presentazione a [indirizzo email]. Non vediamo l’ora di scoprire il tuo potenziale!

Unisciti a [Nome dell’Azienda] e trasforma la tua carriera in un’avventura. Se il futuro è la tua passione, sei già uno/a di noi.

Insieme, creiamo il domani!

[Firma/logo dell’azienda] 

Esempio n.2

[Nome dell’azienda] – Il posto giusto per ogni talento

Sei alla ricerca di più di un lavoro? Cerchi un ambiente in cui le tue passioni, il tuo impegno e il tuo talento possano davvero brillare? Benvenuto/a da [Nome dell’Azienda], un luogo dove il tuo contributo non è solo apprezzato, ma celebrato.

La nostra storia

Da [anno di fondazione], ci impegniamo a creare non solo prodotti/servizi di qualità, ma anche un ambiente di lavoro che ispira e alimenta la crescita personale e professionale. Siamo molto più di un’azienda: siamo una famiglia in cui ogni membro è cruciale per il nostro successo collettivo.

Perché sceglierci

• Cultura aziendale unica: includiamo, sosteniamo e valorizziamo ogni individuo. La diversità è la nostra forza e l’unità è il nostro obiettivo.
• Sviluppo personale e professionale: investiamo nel tuo successo con programmi di formazione continua, mentoring e opportunità di crescita.
• Progetti stimolanti: affronta sfide significative e lavora su progetti che hanno un impatto reale.
• Flessibilità e benessere: riconosciamo l’importanza di un equilibrio tra vita e lavoro. Offriamo flessibilità e programmi di benessere per garantire che tu sia al meglio.

Il tuo ruolo: [titolo della posizione]

Siamo alla ricerca di una persona appassionata e motivata per unirsi al nostro team come [titolo della posizione]. Nel cuore di questa posizione, ci sono opportunità per sviluppare e mettere in mostra le tue competenze in [principali responsabilità]. Se sei un/a [qualità personale desiderata, ad esempio “innovatore/a”, “team player”, “leader” ecc.], sei nel posto giusto.

Cosa cerchiamo

[Elenca qui le principali competenze richieste]

Come candidarti

Se ti senti pronto/a per unirti a una squadra che valorizza la tua unicità e ti offre un ambiente in cui crescere, inviaci il tuo CV e una lettera di presentazione a [indirizzo email]. Siamo entusiasti di conoscerti e di esplorare insieme le possibilità!

Unisciti a noi per trasformare il tuo lavoro in una passione e la tua passione in un successo!

Ti aspettiamo! 

[Firma/logo dell’azienda] 

Esempio n.3 

Questo esempio è reale e arriva direttamente da LinkedIn ed è stato pubblicato da un’azienda alla ricerca di un copywriter junior per la propria agenzia di marketing. Ti consigliamo di leggerlo attentamente perché crediamo che possa essere una bella fonte d’ispirazione. Tieni presente che si tratta di un’azienda in cui lavorano dei creativi perciò, anche l’annuncio di lavoro è scritto in modo estremamente creativo. 

Ecco cosa intendiamo quando ti parliamo di far trasparire la personalità, i valori e l’anima della tua azienda. Quello che ti mostriamo qui di seguito è sicuramente un modo vincente per farlo.

Azienda: Digital Tomato, Fidenze (Toscana) 

[POV: sei dentro la testa del copywriter che scrive questo annuncio di lavoro]

[Allora, pensa a cosa ti convincerebbe a voler mandare il tuo cv per uno stage come Copywriter junior a Digital Tomato. Pensaci e scrivi un annuncio di lavoro fotonico che ti faccia piovere cv in testa per giorni. Comincia magari con un gancio diverso e catchy, qualcosa che chi cerca lavoro su Linkedin non si aspetta da un portale così serio. Poi scrivi per chi lavori, ma fallo con serietà eh.]

Digital Tomato è una digital company esperta in gestione di strategie digitali e data tech analysis operativa in Italia, Spagna e Grecia con focus sul mondo del food & travel. Il nostro principale obiettivo è creare identità digitali forti e riconoscibili attraverso le nostre competenze e le sinergie che attiviamo coi nostri clienti.

[Grandioso. Ora scrivi che sei un ganzo, che hai i baffi (no, questo non c’entra nulla), che al tuo fianco si possono imparare tante cosine utili e divertenti (però dillo meglio, sii più preciso, che così sembri un po’ sempliciotto e magari non arrivi a toccare le corde giuste). Prova tipo con:] 

Qui sedut* accanto a me avrai l’opportunità di partecipare ai processi di creazione di un tone of voice efficace, potrai portare avanti uno storytelling, elaborare strategie di comunicazione in accordo con gli altri reparti dell’agenzia, potrai fare della scrittura il tuo lavoro.

[Continua poi dicendo chi stiamo cercando: fallo col cuore in mano, crea empatia non perché devi farlo ma è perché ciò che veramente vuoi, perché ci tieni che a lavorare con te ci sia la persona giusta.]

Siamo alla ricerca di un* Copywriter Junior che abbia voglia di diventare un* tomatin* e unirsi al nostro team giovane, a tratti giovanissimo, di sicuro affiatato e coeso. Vogliamo una persona che ci faccia innamorare, che ci colpisca, che viva nell’equilibrio tra serietà, professionalità, ma anche tra gag e aperitivi strategici, che si emozioni davanti a un piatto ben realizzato, che sia stimolat* dal cibo e dalle persone che dobbiamo raccontare.

[Arriva poi alla parte dei requisiti: in questa sezione sii limpido e preciso, vai dritto al punto.]

Requisiti:

• tanta creatività al servizio di un pensiero strategico
• propensione alla scrittura
• passione e conoscenza del mondo del food & travel
• conoscenza della lingua inglese 
• conoscenza dei trend digitali 
• capacità di relazionarsi con gli altri reparti dell’agenzia

[Siamo alla parte dell’offerta di lavoro vera e propria. Anche qui dritto al sodo, perché chi legge vuole sapere che cosa può offrire l’agenzia.]

Cosa offriamo?

• il privilegio di potersi fregiare del titolo di tomatin*
• un ufficio bello grande e spazioso a due passi dal Duomo di Firenze
• la possibilità di lavorare con collegh* da favola
• contratto di stage part-time di 6 mesi

[Ora chiudi con una call to action, anche se da come hai scritto questo annuncio favoloso non ce ne dovrebbe essere bisogno.]

L’unica cosa che ti rimane da fare è questa: mandarci il tuo CV accompagnato da una lettera di presentazione da favola. Sappi che leggeremo TUTTI i curriculum con attenzione e che risponderemo a TUTTE le candidature che riceveremo. 

E ora dai, buttati!

[Bravo, bel lavoro!]

Il rischio in cui incorre l’azienda pubblicando annunci di lavoro incompleti o imprecisi 

Pubblicare annunci di lavoro imprecisi o incompleti è come navigare in mare aperto senza una bussola. Potrebbe sembrare un’iniziativa temeraria, ma molte aziende commettono questo errore senza rendersi conto delle conseguenze finanziarie che ne derivano.

Immagina di dover gestire una marea di curriculum vitae provenienti da candidati che, purtroppo, non corrispondono alle reali esigenze del ruolo. Gli HR, carichi di buone intenzioni, si trovano a organizzare colloqui che, in seguito, rivelano nient’altro che una mancanza di allineamento tra le aspettative del candidato e i requisiti effettivi della posizione.

Questo non è solo uno spreco di tempo, ma anche di risorse preziose. Le sessioni di formazione per nuovi assunti possono rivelarsi inutili se il candidato si rende conto di non aver compreso a fondo il contesto aziendale o di non condividere i valori fondamentali del business.

La vera sfida, quindi, non è quella di attirare candidati, ma attrarre quelli giusti. Annunci di lavoro imprecisi possono condurre a un processo di selezione disorganizzato, con costi nascosti sotto forma di formazioni inutili, inserimenti e retribuzioni male investite.

L’azienda, al contrario, dovrebbe navigare con precisione, offrendo un faro luminoso ai talenti che vogliono condividere la loro esperienza con un datore di lavoro all’altezza delle loro aspettative. Solo così sarà possibile creare una squadra coesa e orientata al successo, evitando le insidie di una navigazione senza guida.

Se vuoi essere certo di attrarre i migliori talenti per far crescere il tuo team ed evitare sprechi di tempo e denaro in estenuanti selezioni, affidati a Kilpatrick. La nostra esperienza nel creare candidate brochures efficaci garantisce che ogni parola sia una freccia diretta al cuore dei professionisti giusti.

Contattaci e scopri come possiamo lavorare fianco a fianco per creare candidate brochures con il descrizione del lavoro perfetti, quelli che attireranno talenti autentici desiderosi di contribuire senza esitazione al successo del business.