La competizione per trovare i candidati più qualificati è spesso un processo competitivo, esaustivo e che richiede tempo. Non tutte le organizzazioni dispongono dello spazio o delle risorse necessarie per vagliare un gran numero di candidati di alto livello per trovare quello giusto. Le società di selezione per la gestione aziendale possono colmare questa lacuna e snellire il processo.
Le organizzazioni e i professionisti delle risorse umane spesso si affidano a queste società esterne per gestire esclusivamente il processo di assunzione, consentendo al reparto risorse umane di indirizzare la propria produttività in altre direzioni.
Analizziamo cosa possono fare le società di selezione per la gestione aziendale e come lavorare con una di esse può aiutarvi a sviluppare un’acquisizione di talenti più efficiente.
Società di selezione per la gestione aziendale: Cosa fanno
La maggior parte delle Società di selezione per la gestione aziendale gestisce le assunzioni, dallo scouting dei talenti al completamento dei colloqui. Le società di selezione utilizzano le loro conoscenze e le reti esistenti per raccogliere i candidati più qualificati. Da questi pool possono selezionare i candidati per le posizioni aperte di un’organizzazione, condurre colloqui e comunicare i requisiti e le aspettative della posizione.
Alcune società lavorano in settori specifici, mentre altre comprendono vari settori e tipi di posizioni. Poiché le società di selezione gestiscono database dettagliati o pool di candidati interessati che soddisfano i requisiti di base, spesso possono procedere più rapidamente attraverso il processo di scouting. L’utilizzo di questo tipo di società può far risparmiare ulteriore tempo alla negoziazione dello stipendio.
Come le società di selezione per la gestione aziendale possono migliorare il processo di reclutamento
Il tempo medio che intercorre tra la pubblicazione di un annuncio di lavoro e l’accettazione dell’offerta è al massimo storico di 44 giorni. Se si aggiunge il tempo necessario per definire una posizione aperta, scrivere la descrizione del lavoro e pubblicare l’offerta di lavoro, l’attesa per soddisfare un bisogno all’interno dell’organizzazione è ancora più lunga. Tutto ciò può portare a due mesi o più di perdita di produttività e, forse, anche all’abbandono di progetti perché il personale non è sufficiente a gestire il lavoro.
Le società di selezione per la gestione aziendale sono una risorsa preziosa e che fa risparmiare tempo a molte organizzazioni. Una volta che l’azienda ha identificato una posizione aperta e scritto una descrizione del lavoro, la società di selezione può occuparsene. Possono inviare la descrizione del lavoro alle loro reti di candidati e ai loro pool per individuare le persone più qualificate alla posizione.
Quando i dipartimenti delle risorse umane collaborano con le società di reclutamento, possono liberare i dipendenti delle risorse umane per concentrarsi sullo sviluppo e sul supporto dei dipendenti esistenti. Le società di selezione si assumono anche i rischi associati alle componenti legali del processo di assunzione, poiché gestiscono le informazioni fiscali e la conformità al diritto del lavoro.
Chi può trarre vantaggio dall’utilizzo di una società di selezione per la gestione aziendale?
Le organizzazioni più piccole con reparti HR limitati possono trarre notevoli vantaggi dall’impiego di una società di selezione esterna. Nelle organizzazioni più piccole, i professionisti delle risorse umane spesso indossano già molti cappelli, quindi lavorare con una società in grado di raccogliere ed estrarre rapidamente candidati qualificati, anche in settori di nicchia, è essenziale.
Ma anche le organizzazioni più grandi lavorano sempre più spesso con società esterne per la gestione aziendale. In molti settori c’è uno squilibrio tra le competenze di cui un’azienda ha bisogno e i candidati disponibili.
Ricoprire una posizione con un candidato altrimenti valido ma privo di una competenza critica può essere costoso. Non sempre è possibile formare un nuovo dipendente, e anche le grandi organizzazioni potrebbero non essere in grado di gettare una rete così ampia come quella di una società di selezione. La società seleziona i candidati, consentendo alle piccole e grandi aziende di procedere in modo più rapido ed efficiente.
Quali sono i settori che attualmente hanno i tempi di assunzione più lunghi?
Un altro fattore da considerare quando si collabora con una società di selezione è il vostro settore. Una società esterna può essere un’ancora di salvezza se si opera in un settore con tempi di assunzione più lunghi. I settori con i tempi di assunzione più lunghi sono:
- Energia e difesa – 67 giorni
- Attività bancaria – 60 giorni
- Servizi professionali – 47 giorni
Per posizioni specifiche, può essere necessario ancora più tempo per ricoprire ruoli altamente specializzati, mentre le esigenze e gli orientamenti del settore diventano sempre più rapidi. Questa situazione di stallo è costosa negli attuali mercati competitivi.
Società di selezione: In quali settori hanno i migliori risultati?
Le società di selezione stanno facendo passi da gigante in molti settori, nonostante la ristrettezza del mercato del lavoro. I settori che in generale traggono vantaggio sono quello tecnologico e quello sanitario. Le società di selezione esterne che offrono personale temporaneo stanno avendo successo in settori come la vendita al dettaglio e l’edilizia. I settori industriali più specifici in cui ottengono i migliori risultati sono quelli dell’assistenza infermieristica, degli specialisti IT e dell’analisi dei dati e delle operazioni di scalo ferroviario.
Sebbene il settore delle operazioni di railyard possa sorprendere alcuni, è importante ricordare che molte di queste posizioni operative richiedono il rispetto di rigorose norme di sicurezza. Le organizzazioni devono trovare il modo di entrare in contatto con candidati qualificati che siano in grado di superare intensi controlli durante il processo di assunzione, per ridurre il rischio di non conformità o di incidenti pericolosi.
Partnership con una società di selezione
Una società di selezione può essere utile, ma è essenziale trovarne una che sia in linea con i vostri obiettivi e che abbia esperienza nella gestione di soluzioni di staffing nel vostro settore. Non tutte le società hanno un’esperienza globale o sono in grado di adattarsi alla vostra nicchia o alle vostre esigenze. Kilpatrick Executive combina l’esperienza professionale con un approccio personale per creare una soluzione di reclutamento del personale che sia unica per voi.
Fonti:
https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-do-recruitment-agencies-work
https://www.upwork.com/resources/what-is-a-recruitment-agency
https://www.businessinsider.com/how-long-it-takes-to-hire-hired-banking-tech-report-2023-7