Di fronte al rallentamento dell’economia e alle pressioni di un mercato del lavoro rigido, i datori di lavoro sono alla ricerca di metodi efficaci dal punto di vista dei costi per colmare le lacune di talenti nelle loro organizzazioni. Il Quiet Hiring è una di queste strategie.

In questo articolo spiegheremo cos’è il quiet hiring, i suoi vantaggi per le aziende, i dipendenti e tutto quello che c’è da sapere al riguardo.

 

Che cos’è l’assunzione silenziosa?

Il Quiet Hiring è una strategia di risorse umane utilizzata dai datori di lavoro per riempire i posti vacanti senza assumere nuovi dipendenti a tempo pieno. Può significare chiedere ai dipendenti attuali di svolgere più compiti al di fuori del loro ruolo, spostarli in un altro reparto, farli passare a un ruolo completamente nuovo o spostare i carichi di lavoro. I datori di lavoro possono anche lavorare con freelance, gig worker e altri talenti alternativi. L’incarico può essere permanente o a breve termine.

 

Perché il Quiet Hiring è sempre più diffuso?

Quando qualcuno si dimette o si apre una nuova posizione, l’azione tipica di un team di risorse umane è quella di pubblicizzare l’apertura del posto di lavoro e cercare un talento adatto all’esterno dell’azienda che possa lavorare a tempo pieno. Questa strategia si chiama assunzione esterna ed è uno dei tipi di reclutamento più comuni. Ma questo tipo di assunzione comporta spese significative, in media, i datori di lavoro statunitensi spendono circa 4.000 dollari per assumere un nuovo dipendente.

Il rischio di recessione globale si è attenuato nel breve periodo, ma molti Paesi soffrono ancora di un’inflazione elevata. Questo è uno dei fattori che spinge i datori di lavoro a contenere i costi. il Quiet Hiring consente alle aziende di ricoprire ruoli senza dover sostenere i costi associati all’assunzione di dipendenti a tempo pieno. Questo è uno dei motivi per cui sempre più datori di lavoro adottano questo metodo.

Inoltre, attrarre i migliori talenti è diventato più difficile, quindi, invece di stanziare risorse per assumere nuovi talenti, alcune organizzazioni cercano internamente le competenze necessarie. Spesso è più facile, più veloce e più conveniente.

 

Vantaggi del quiet hiring

Se fatto bene, il Quiet Hiring può essere vantaggioso per i datori di lavoro e per i dipendenti.

 

Vantaggi per le aziende

• Le aziende non devono spendere tempo e denaro per gli annunci di lavoro, con un notevole risparmio di risorse.
• Le aziende possono evitare i rischi e le sfide associate con l’assunzione di dipendenti a tempo pieno, come l’inserimento di un dipendente che non si adatta alla cultura dell’azienda.
• I datori di lavoro possono trovare i migliori performer all’interno della loro organizzazione.
• Le aziende possono ridurre il turnover dei dipendenti.

 

Vantaggi per i dipendenti 

• Il Quiet Hiring offre ai dipendenti l’opportunità di affinare le proprie capacità o di acquisire nuove competenze.
• I dipendenti possono ricevere premi e incentivi, come bonus in denaro o aumenti diretti per compensare l’assunzione di maggiori responsabilità.
• L’esperienza aggiuntiva può sbloccare il potenziale dei dipendenti e renderli più attraenti sul mercato.
• Il Quiet Hiring può favorire le carriere a lungo termine dei dipendenti.

 

Gli svantaggi del Quiet Hiring

Il Quiet Hiring può sembrare l’ideale, soprattutto se la vostra azienda ha un budget limitato, tuttavia questa strategia comporta anche degli svantaggi che le aziende e i dipendenti dovrebbero conoscere.

 

Gli svantaggi per le aziende

• Il Quiet Hiring può portare a una mancanza di diversità sul posto di lavoro.
• La mancanza di nuovi talenti può portare alla stagnazione dell’organizzazione, ostacolando l’adattabilità e la crescita.
• La mancata comunicazione delle ragioni alla base della strategia di assunzione e di altre informazioni cruciali può portare a incomprensioni e sfiducia all’interno dell’organizzazione.

 

Gli svantaggi per i dipendenti

• Maggiori responsabilità possono portare a burnout e stress.
• C’è il rischio di non ottenere ciò che è stato promesso.

 

Come funziona la retribuzione in caso di Quiet Hiring?

Il Quiet Hiring richiede pacchetti retributivi competitivi, che comprendono stipendio, benefit e, talvolta, bonus basati sui risultati. I datori di lavoro possono anche offrire vantaggi come orari di lavoro flessibili e opzioni di lavoro a distanza per incoraggiare i talenti ad accettare nuove responsabilità lavorative.

 

L’assunzione silenziosa è etica e legale?

Lo è se fatta bene. L’assunzione silenziosa suona come uno sfruttamento, e può diventarlo se non lo fate nel modo giusto o se non date ai vostri dipendenti gli incentivi, i compensi aggiuntivi e gli altri vantaggi promessi.

 

Come devono gestire il Quiet Hiring in azienda?

Ecco alcuni consigli per far sì che il Quiet Hiring possa funzionare per la vostra azienda:

 

1. Garantire una comunicazione efficace e trasparente: una comunicazione efficace è fondamentale, anche nel caso di assunzioni silenziose. Siate trasparenti con i vostri dipendenti e assicuratevi che capiscano la situazione.

2. Considerate la possibilità di ridisegnare i ruoli: dovete assicurarvi che il dipendente che si occuperà delle nuove responsabilità abbia le giuste competenze.

3. Non dimenticate i vantaggi e i benefici promessi: nessun dipendente sarebbe motivato a svolgere più mansioni senza vantaggi tangibili. Dovete offrire i vantaggi e i compensi aggiuntivi che accompagnano le responsabilità lavorative extra.

4. Offrite un solido supporto: programmi di formazione, materiale di studio e altre risorse di supporto aiuteranno i vostri dipendenti a gestire con successo le loro nuove responsabilità.

 

In che modo Kilpatrick può aiutare le aziende a gestire le assunzioni a tempo determinato?

Con il Quiet Hiring, le aziende possono eliminare i processi lunghi e costosi legati alle assunzioni esterne. Tuttavia, le aziende hanno bisogno di un team di risorse umane esperto per garantire il successo di questa strategia.

Se avete bisogno di un supporto nel Quiet Hiring, potete affidarvi a Kilpatrick Executive. Abbiamo consulenti esperti e soluzioni tecnologiche per le risorse umane per supportare aspetti del processo di gestione delle risorse umane. Contattateci oggi stesso per saperne di più. 

 

Fonti:

https://trainingmag.com/how-quiet-hiring-is-changing-the-workplace-for-employers-and-employees/

https://www.wrike.com/blog/quiet-hiring/

https://globisinsights.com/career-skills/what-is-quiet-hiring-and-how-can-employees-benefit/

https://www.linkedin.com/pulse/how-quiet-hiring-revolutionizing-todays-talent/\ https://www.gartner.com/en/articles/why-quiet-hiring-is-a-win-win-for-employers-and-employees